Simple Paiement : logiciel de paiement des factures en ligne.

               

L'un des problèmes majeurs des petites et moyennes entreprises est le retard de paiement. Chaque année, ce sont des dizaines d'entreprises qui ferment leurs portes pour des questions de retards de paiement et des milliers d'heures perdues à faire des relances clients. Et s'il était possible d'éviter le pire ? Chez Simple CRM, nous vous proposons notre solution Simple Paiement. Découvrez-en plus dans cet article.

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Paiement en ligne et émission automatisée des factures.

Simple Paiement est un logiciel couplé à Simple ERP qui permet de proposer aux clients le paiement électronique des factures et pour votre équipe administrative, la réconciliation automatique des encaissements. Grâce à Simple Paiement, vous pouvez entre autres :

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Simple Paiement est une solution crée avec l'entreprise MOLLIE, qui accélère la facturation et surtout les paiements.

Les retards de paiement créent un problème de trésorerie qui, s’ils s’accumulent, fragilise la stabilité de l’entreprise et comme on l'a vu un peu plus haut, cette situation peut même conduire à mettre la clé sous la porte. 

Pour information, 46% des factures sont payées en retard en B2B (Business to Business) et c’est en moyenne, chaque année, 56 milliards d'euros de créances impayés. Ce qui représente environ 2% du PIB, qui passe aux comptes "Pertes et Profits" des entreprises françaises. C'est là un problème de taille que résout très simplement Simple Paiement. 

L’avis des experts

L’avis de Claude DRAGON et Jean-François SUSBIELLE

Aujourd'hui, plus de 30 % des internautes européens achètent sur le réseau. Ce succès repose sur le développement de la confiance, et la disponibilité de moyens de paiement adaptés. La sécurité des transactions et la garantie de leur bonne fin sont les conditions de cette confiance, alors que la simplicité d'utilisation et l'universalité des solutions de paiement sont les attributs nécessaires à leur large adoption. Dans le riche panorama des moyens de paiements, la carte bancaire reste la valeur sûre même si elle demeure peu adaptée au paiement à distance faute de signature. Mais de nombreux intermédiaires tentent de capter la relation client en offrant les services de porte-monnaie virtuel qui permettent de signer la transaction et d'effectuer des paiements P to P, tels que W-HA de Wanadoo ou Paypal chez eBay. Le téléphone mobile est quant à lui un sérieux candidat pour devenir le terminal de paiement à part entière de demain.

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du podcast des experts

L’avis de Brice Cornet, CEO et co-fondateur de Simple CRM, dans une interview accordée à FINYEAR

Selon le Baromètre Atradius, 91,0% des sondés français ont payé en retard leurs factures B2B au cours de l’année écoulée. Soit une moyenne de 46,0% de la valeur totale des créances B2B en retard de paiement après la date d’échéance. C’est au-dessus de la moyenne de l’étude au niveau européen (près de 40,0%). Des retards de paiement ont été plus fréquemment relevés avec les clients domestiques qu’avec les clients étrangers, et cette tendance a sensiblement augmenté (+9%) au cours de l’année écoulée… Mollie et Simple CRM ont cherché, au travers de développement de Simple Paiement, à simplifier les actes de mise en place des paiements, de paiement, d’encaissement, de réconciliation, de rappel de paiement, ainsi que la gestion des contrôles fiscaux qui naissent naturellement de toute activité commerciale… Le créneau des produits créés chez SIMPLE a toujours été de réduire au maximum, voire d’éliminer la saisie manuelle, explique Brice Cornet, CEO de Simple CRM. « Grâce au travail que nous avons réalisé avec Mollie, nous sommes désormais à même, depuis un bon de commande, de mettre en place toute la chaine de travail : facturation, relance, encaissement et réconciliation en un seul et unique clic sur un bouton !

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Simplifier la mise en place des paiements 

Lorsqu'une facture est émise , Simple Paiement émet un lien de paiement unique, qu'on retrouve dans la facture et dans l’e-mail d'accompagnement de la facture. Il suffit au client de cliquer et de payer via la liste des canaux proposée. Bien sûr, pour que la facture soit créée automatiquement il faut qu'un bon de commande existe en amont dans le logiciel Simple ERP. En permettant ainsi au client de payer en un clic,  vous lui facilitez la tâche et réduisez le délai de règlement de la facture.

En cas d’une vente par abonnement, l’utilisateur de Simple Paiement clique sur un bouton « Facturer en plusieurs fois ». Il choisit la fréquence de facturation et la durée. Simple Paiement lui propose un calendrier d’émission des factures. Encore une fois, la solution de facturation Simple paiement facilite le règlement des factures et éliminent les risques de retard de paiements. 

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Simplifier la gestion des encaissements via la réconciliation automatique

Le client reçoit la facture, clique sur le lien et paye via l’un des moyens de paiement proposés.

Une fois la facture payée, la réconciliation comptable est actée par Simple Paiement et ces informations peuvent être transmises dans le logiciel comptable de type Sage, Quadratus ou EBP. Tout ceci s'effectue via le portail d’interconnexion Simple Number dédié aux solutions de comptabilités. Ceci permet de simplifier la gestion des encaissements et d'en garder une trace sans pour autant changer de logiciel de comptabilité. 

Rappels d’impayés.

A « J + 1 » du délai de paiement, un e-mail de rappel automatique est envoyé à votre client pour lui notifier le paiement à venir. Un rapport permet également de lancer des rappels à la main, rappels contenant le lien de paiement ainsi que les indemnités de retard de paiement. La mise à disposition de ce rapport permet à vos équipes de ne plus perdre du temps avec la rédaction de nouveaux rapports de relance et d'automatiser les rappels d'impayés. Ce qui contribue à l'amélioration de la productivité ainsi qu’à un meilleur suivi des impayés. En effet, l’une des fonctionnalités du logiciel Simple Paiement est l’alerte liée aux impayés.

Parmi les fonctionnalités essentielles au recouvrement, la solution Simple Paiement permet:

• d’élaborer des plannings de relance;
• d’automatiser l’envoi des relances;
• de proposer le paiement avec les frais de paiement inclus;
• de prévenir les risques d’impayée grâce à une fonction d’alerte.

• Une solution complète pour la gestion des factures en ligne: Simple Paiement n'est pas seulement un outil de traitement de paiement, c'est une solution complète pour la gestion des factures en ligne. Que vous soyez une PME ou un entrepreneur individuel, vous trouverez dans le logiciel toutes les fonctionnalités nécessaires pour simplifier votre processus de facturation et de paiement. De la création des devis à la gestion des factures récurrentes, en passant par le suivi des paiements et la synchronisation avec votre comptabilité, l'outil couvre tous les aspects de la facturation en ligne.
• Intégration transparente avec Simple CRM: L'un des grands avantages de l'outil est son intégration transparente avec Simple CRM. En utilisant ces deux outils ensemble, vous pouvez créer un écosystème harmonieux pour gérer l'ensemble de votre activité. Par exemple, vous pouvez facilement convertir un devis en facture et suivre le paiement correspondant directement depuis le logiciel, sans avoir à jongler entre plusieurs applications. Cela vous permet de gagner du temps et d'avoir une vision globale de vos relations avec vos clients.
• Des fonctionnalités avancées pour simplifier votre gestion: Simple Paiement ne se contente pas de vous permettre d'émettre des factures et de recevoir des paiements en ligne. Il offre également toute une gamme de fonctionnalités avancées pour simplifier votre gestion quotidienne. Par exemple, vous pouvez automatiser les rappels de paiement pour éviter les retards, ou encore suivre en temps réel l'état de votre trésorerie grâce à des tableaux de bord intuitifs. De plus, la sécurité des données est une priorité absolue pour l'outil, avec un chiffrement de bout en bout et une conformité aux normes les plus strictes en matière de protection des données bancaires.
• Une offre adaptée à toutes les entreprises: Que vous soyez une petite entreprise en pleine croissance ou une entreprise établie, Simple Paiement a une offre adaptée à vos besoins. Vous pouvez commencer avec une version gratuite pour découvrir les fonctionnalités de base, puis passer à une version payante pour accéder à des fonctionnalités avancées telles que la gestion des devises ou la prise en charge des paiements récurrents. De plus, la solution s'adresse également aux entrepreneurs individuels et aux freelancers, avec une tarification flexible et sans engagement.

En résumé, Simple Paiement est bien plus qu'un logiciel de paiement des factures en ligne. C'est une solution complète pour simplifier la gestion de vos finances et de votre relation client. Avec son intégration transparente avec Simple CRM, ses fonctionnalités avancées et son offre adaptée à toutes les entreprises, Simple Paiement est l'outil idéal pour optimiser votre gestion au quotidien. N'hésitez pas à l'essayer dès aujourd'hui et à découvrir par vous-même tout ce qu'il peut apporter à votre entreprise.

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Une journée dans la vie d'un employé avec Simple Paiement

Jean est un employé dynamique travaillant dans une petite entreprise de services. Chaque matin, il arrive au bureau, prêt à affronter une nouvelle journée chargée. Son premier réflexe ? Ouvrir son ordinateur et se connecter au logiciel de paiement des factures en ligne qu'ils utilisent dans l'entreprise.

Dès le début de la journée, Jean commence par vérifier les factures en attente de facturation. Grâce à l'interface intuitive , il peut rapidement accéder à toutes les factures en cours, les classer par date d'échéance et envoyer des rappels de paiement aux clients en retard.

Ensuite, vient le moment de la création des devis pour de nouveaux projets. Jean utilise les fonctionnalités avancées de Simple Paiement pour générer des devis professionnels et personnalisés en quelques clics seulement. Il peut également suivre l'état des devis envoyés et recevoir des notifications dès qu'ils sont acceptés par les clients.

Au fil de la journée, Jean continue d'utiliser Simple Paiement pour gérer les paiements en ligne. Grâce à l'intégration avec différents fournisseurs de services de paiement tels que Square, il peut accepter facilement les paiements par carte bancaire et suivre en temps réel les transactions effectuées.

Pendant la pause déjeuner, Jean consulte les avis des autres utilisateurs . Il est rassuré de voir que de nombreuses entreprises, aussi bien des PME que des entrepreneurs individuels, sont satisfaites de l'efficacité et de la simplicité d'utilisation de ce logiciel de facturation en ligne.

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L'après-midi est souvent consacré à la gestion de la trésorerie de l'entreprise. Grâce aux outils de suivi des paiements et des dépenses disponibles sue la solution de paiement, Jean peut avoir une vision claire et précise de l'état financier de l'entreprise à tout moment.

En fin de journée, Jean prend quelques minutes pour sauvegarder les données de Simple Paiement et fermer son ordinateur en toute sécurité. Il sait que ses données sont protégées grâce aux mesures de sécurité avancées mises en place par le logiciel.

Au final, grâce à Simple Paiement, Jean peut gérer efficacement la facturation, les paiements en ligne et la trésorerie de son entreprise, tout en gagnant du temps pour se concentrer sur son cœur d'activité. C'est un véritable allié pour les entrepreneurs comme lui, leur permettant de se consacrer à leur passion sans se soucier des tracas administratifs.

Prix Simple Paiement