Un logiciel de gestion adapté à une association sportive

Association sportive : quel logiciel de gestion choisir ?

La plupart des gérants d’associations négligent l’outil qu’ils utilisent pour le bon fonctionnement et la bonne gestion de leur association. Cependant, c’est une grave erreur qu’il faut éviter de commettre, surtout pour une association sportive. Il est impératif que le logiciel réponde aux besoins spécifiques de ce genre d’association pour éviter de faire usage d’un outil inadapté. Par ailleurs, les fonctionnalités proposées par le logiciel de gestion d’association doivent être également performantes et servent de repère pour votre association.

Choisir un logiciel qui permet de gérer facilement les membres

Une association sportive ou un club est l’une des organisations qui mobilisent le plus d’adhésion, particulièrement si le sport est très pratiqué comme le basketball ou le football. Ainsi, pour une meilleure gestion des membres, un bon logiciel comptabilité association doit forcément avoir un module de gestion des adhésions. Ce dernier doit vous permettre d’enregistrer aisément le plus nombre d’adhésions le plus vite possible. Il faut qu’il propose aussi la mise à jour automatique de la liste des adhérents. Aujourd’hui, il existe même un logiciel assez performant qui propose de gérer la liste de présence. Enfin, le logiciel doit avoir une fonctionnalité qui permet d’envoyer des mails, de lancer des invitations ou d’informer sur un évènement. C’est vraiment important afin de faciliter la communication avec vos membres. Par ailleurs, une association doit avoir un logiciel qui lui permet de collecter les cotisations et les dons. Une association est souvent à but lucratif, donc, elle fonctionne par la cotisation de ses membres, mais aussi les dons et les subventions de leur partenaire ou autre personne de bonne volonté. Le plus souvent, le logiciel permet de générer de manière automatique les remises des chèques outre la récolte de paiements en ligne. On trouve même aujourd’hui des logiciels qui permettent de faire une démarche pour la demande d’un financement. Avec ce genre de logiciel gestion association, vous pourriez facilement suivre les paiements, et avoir des renseignements sur le payeur ou le donateur.

Avoir un logiciel de gestion de comptabilité, un impératif

La cotisation et les dons d’une association sportive ne sont qu’une partie de sa trésorerie. Autrement dit, il s’agit de vos entrées. En fait, il y a sûrement un temps ou l’association mise sur des activités à but lucratif, ou d’autres évènements afin d’assurer son budget. Par ailleurs, une bonne comptabilité inclut aussi les dépenses de votre association, et ne peut même pas se détacher de votre gestion. Ce logiciel facilite donc toutes les tâches liées à votre comptabilité. C’est une solution qui vous permet aussi d’optimiser les résultats. En ce moment, nombreuses sont les associations qui utilisent des logiciels de comptabilité qui ne sont pas rattachés à leur logiciel de gestion. Toutefois, vu qu’ils n’ont pas le même éditeur, l’interfaçage devient beaucoup plus difficile. De ce fait, vous serez dans l’obligation de devoir saisir à nouveau les données comptables de votre trésorerie. Ainsi, il convient de choisir un logiciel comptabilité association avec des fonctions comptables de base intégrée. Le logiciel doit vous permettre donc d’effectuer des écritures comptables, de faire les bilans de fin d’exercice ou encore télécharger vos relevés bancaires de manière automatique.



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