Simple Zen est un extranet de simplification et de GESTION DES CONTRÔLES FISCAUX, connecté aux logiciels Simple CRM.
Comment gérer sereinement un contrôle fiscal ou une inspection TVA?
Le déroulement des contrôles fiscaux nécessite généralement la mise à dispositions de certains documents et la mobilisation de ressources humaines. Ce qui implique de sacrifier une partie du temps de travail pour rechercher et rassembler les documents, mais aussi pour accompagner l’inspecteur tout au long de la période du contrôle.
Sachez-le, un contrôle fiscal classique se déroule sur environ quatre jours hommes. Sur un mois de prestation de vingt jours, cela veut dire que 20 % du salaire d’un collaborateur ou d’une collaboratrice sera investi dans ce contrôle.
Quand on prend en compte le fait que le temps perdu ne se rattrape jamais, comment peut-on gérer sereinement le contrôle fiscal sans pour autant perdre du temps et de l’argent ? Eh bien, la solution est toute trouvée : il s’agit du module Simple Zen de Simple ERP. Voulez-vous en savoir plus ? Lisez la suite de cet article.
Qu’est-ce que Simple Zen ?
Simple Zen, votre allié pour une gestion fiscale simplifiée et efficace, est un extranet spécialisé dans la gestion des contrôles fiscaux. Intégré à Simple ERP et Simple CRM, ce module offre une solution complète pour automatiser et optimiser vos processus de contrôle fiscal tout en garantissant la sécurité des informations.
Lors d'un contrôle fiscal, les questions récurrentes sur les mouvements financiers peuvent prendre beaucoup de temps à traiter. Cependant, avec Simple Zen, vous pouvez répondre rapidement et précisément aux demandes du contrôleur. Vous pouvez produire facilement les factures, fournir les justifications nécessaires, et tracer les encaissements associés. Cela permet d'économiser des ressources et des compétences précieuses de votre firme, tout en assurant la conformité et la qualité des réponses fournies.
En résumé, Simple Zen vous offre une solution clé en main pour gérer efficacement vos contrôles fiscaux, réduisant ainsi les efforts nécessaires pour répondre aux exigences réglementaires.
Un contrôle se passe presque toujours de la même façon. Le contrôleur viendra vers votre entreprise avec une série de questions relatives à des mouvements financiers. Pour répondre à ces questions, il faut :
- Produire la facture
- Produire parfois la justification de la facture
- Produire la traçabilité des encaissements relatifs à cette facture
En résumé, lors d’un contrôle fiscal, une énergie importante est investie à répondre toujours aux mêmes questions : "Comment la facture X a été payée et quand ?" par exemple. Avec Simple Zen, le problème ne se pose plus.
Les PLUS de Simple Zen:
Simple Zen est une plateforme de gestion qui vous permet de gérer efficacement vos périodes de travail, de stocker et d'organiser vos fichiers et informations en toute sécurité. Grâce à ses fonctionnalités avancées, Simple Zen vous offre une qualité de service de premier ordre, tout en vous aidant à optimiser vos actions et opérations quotidiennes.
Les PLUS de Simple Zen résident dans sa capacité à faciliter la gestion de vos projets et objectifs. Grâce à ses modules spécialisés, vous pouvez suivre l'évolution de vos investissements, la croissance de vos clients, et mesurer l'effet de vos politiques et actions. De plus, Simple Zen vous offre une vision claire de l'état de votre firme, vous permettant de prendre des décisions éclairées pour garantir la qualité de vos services et produits.
En utilisant Simple Zen, vous bénéficiez d'une relation clientèle de qualité, basée sur la transparence et la traçabilité des données. Vos collaborateurs peuvent accéder facilement aux informations pertinentes, évitant ainsi les pertes de temps liées à la recherche et à la mise à jour des documents. De plus, vos collaborateurs peuvent continuer leur travail sans interruption, car Simple Zen offre une réponse rapide et efficace à toutes les questions et demandes spéciales.
L’avis des experts
L’avis de Rémi Gouyet
De plus en plus généralisée, la procédure du contrôle fiscal des comptabilités informatisées (CFCI) restait, jusqu’à très récemment, un mode de vérification relativement peu usité ; une période pédagogique bénéficiait jusqu’alors aux contribuables qui, peu aguerris à cette technique fiscale, bénéficiaient, de facto, d’une relative clémence. Ces temps étant révolus, l’on assiste ces dernières années à une croissance sans pareil de cette procédure topique qui obéit à un corpus de règles hétérogènes. L’instauration du fichier des écritures comptables, la mise en œuvre récente de la réforme relative à la piste d’audit fiable sont autant d’illustration de la généralisation des procédés informatiques et de leur applicabilité à la matière fiscale.
du podcast des experts
L’analyse de Brice Cornet, CEO et cofondateur de Simple CRM
Pour bien gérer votre contrôle fiscal avec Simple CRM, voici ma meilleure astuce : utilisez le champ NOTE lorsque vous insérez vos factures d'achat pour y saisir la raison de l'achat, c'est-à-dire le contexte et la justification. Cette astuce toute simple peut vous faire gagner un temps précieux lors d'un contrôle fiscal. En ajoutant une note expliquant pourquoi vous avez effectué tel ou tel achat, vous créez une trace claire et immédiate de la raison commerciale ou opérationnelle derrière chaque transaction. Par exemple, si vous achetez du matériel informatique, vous pourriez indiquer dans la note que c'est pour renouveler le parc informatique de l'entreprise ou pour répondre à un besoin spécifique d'un département. Lorsque le contrôleur fiscal demandera des explications sur un achat en particulier, il vous suffira de consulter la note associée à la facture dans Simple CRM pour lui fournir une réponse précise et documentée. Cela évite les incertitudes et les délais liés à la recherche des justificatifs papier ou électroniques. De plus, en ajoutant des notes à vos factures d'achat, vous créez une base de données riche en informations sur vos dépenses. Cela peut être utile pour analyser vos coûts, identifier des tendances ou même prévoir des budgets futurs.
Simple Zen : révolutionnant la gestion des contrôles fiscaux dans notre entreprise
Dans le quotidien effervescent d'un employé d'une entreprise moderne, la gestion des contrôles fiscaux représente un défi constant. Cependant, depuis que notre entreprise a intégré Simple Zen dans ses opérations quotidiennes, la manière dont nous abordons ces tâches a radicalement changé, apportant des effets positifs tangibles à notre travail.
Chaque matin, alors que je m'installe à mon poste de travail, je me connecte à Simple Zen, notre outil de gestion des contrôles fiscaux. Cet extranet intuitif est devenu mon allié de tous les jours pour naviguer à travers les exigences complexes de notre politique fiscale. Grâce à l'outil , je peux désormais gérer plus efficacement les données et les fichiers fiscaux, ce qui me permet d'être plus réactif dans la gestion des demandes des contrôleurs.
La mise en place de la solution a eu un impact significatif sur la qualité de notre travail. Les informations cruciales sont désormais facilement accessibles, ce qui me permet de produire des réponses précises et complètes aux questions des contrôleurs. Cette amélioration dans la gestion des données fiscales a également eu un effet positif sur nos relations avec nos clients. En ayant une perspective claire de l'état de nos activités financières, nous pouvons fournir un service de meilleure qualité et répondre rapidement aux besoins et aux demandes des clients.
Un autre aspect remarquable de l'outil est sa capacité à simplifier les opérations comptables. Les processus automatisés et les fonctionnalités de suivi intégrées ont considérablement réduit le temps passé à gérer les transactions financières. Cela nous permet de nous concentrer davantage sur la croissance de l'entreprise et la réalisation de nos objectifs à long terme.
Grâce à lui, notre entreprise a pu mesurer avec précision l'effet positif de cet investissement dans nos systèmes de gestion. La moyenne de notre efficacité dans la gestion des contrôles fiscaux a augmenté de manière significative, ce qui se traduit par une meilleure utilisation de nos ressources et compétences. La vision que nous avons désormais de notre firme est plus claire, nous permettant de prendre des décisions éclairées pour atteindre nos buts stratégiques.
En conclusion, l'intégration de Simple Zen dans notre quotidien de travail a été un choix stratégique judicieux. Cela a transformé la manière dont nous gérons les contrôles fiscaux, améliorant notre efficacité, notre qualité de service et notre capacité à atteindre nos buts. Cette évolution vers une gestion plus intelligente et plus efficace des données fiscales est un exemple concret de la façon dont les outils technologiques peuvent avoir un impact positif sur les opérations d'une entreprise moderne.
En savoir plus côté pratique:
- Comment gérer l'état d'une facture avec Simple CRM ?
- Comment activer la gestion des acomptes dans Simple ERP ?
- Comment créer un avoir depuis une facture dans Simple ERP ?
- Pourquoi ne peut-on pas supprimer ou modifier une facture ?
- Quand je génère une facture en PDF, la facture est datée à aujourd'hui et non à la date de l'interaction ?