Comment gérer sereinement un contrôle fiscal ou une inspection TVA?

Simple Zen est un extranet de simplification et de gestion des contrôles fiscaux. Ce module nécessite l’utilisation de Simple ERP, le module optionnel de facturation de Simple CRM.

Un contrôle fiscal classique se déroule sur environs 4 jours homme. Sur un mois de prestation de 20 jours, cela veut dire que 20% du salaire d’un collaborateur ou d’une collaboratrice sera investi dans ce contrôle. Un contrôle se passe presque toujours de la même façon. Le contrôleur viendra vers votre entreprise avec une série de questions relatives à des mouvements financiers.

Pour répondre à ces questions, il faut :

  • Produire la facture
  • Produire parfois la justification de la facture
  • Produire la traçabilité des encaissements relatifs à cette facture
  • En résumé, lors d’un contrôle fiscal, une énergie importante est investie à répondre toujours aux mêmes questions : "Comment la facture X a été payée et quand ?"
Simple Zen extranet de simplification et de gestion des contrôles fiscaux

Les PLUS de Simple Zen:

  • Simple Zen permet de répondre à ces questions grâce à la traçabilité. Le contrôleur se voit donner accès à un portail. Dans ce portail, il peut chercher une facture par numéro, date, montant ou société. Il peut ensuite visualiser la date et le moyen de paiement.
  • En cas d’un paiement fractionné (par exemple 30% payé en liquide, 10% par chèque et 60% via Mollie), Simple Zen affiche l’historique et le décompte complet. Le contrôleur est donc autonome et votre collaborateur (trice) ne perd pas son temps à devoir répondre à ses questions.