Simple Number pour une dématérialisation efficace de la facturation et une plus grande liberté
Dans l’exercice de ses fonctions, votre comptable ou commissaire aux comptes a besoin de certains documents, notamment des factures et autres documents commerciaux. La plupart du temps, fournir ses documents nécessite une certaine rigueur. Pourquoi ? Eh bien, il faut garder une copie de tous ces papiers physiques et dans bien des cas, il faut aussi les classer par date. Dans d’autres cas, où les entreprises sont passées au numérique, les factures sont éparpillées de part et d’autre : boite mail, logiciel comptable interne, etc.
Bref, réussir à réunir tout cela en un temps record est généralement difficile. Heureusement qu’avec l’extranet Simple Number, le problème est résolu. Cette fonctionnalité qu’on retrouve dans la Simple ERP permet à votre comptable ou commissaire aux comptes d’avoir accès aux informations commerciales lorsqu’il en a besoin. Le point dans cet article.
L’accès en direct à votre facturation pour votre expert comptable
Simple Number est un extranet pour votre comptable et/ou commissaire aux comptes.Il s’agit d’une fonctionnalité proposée à travers Simple ERP, le module optionnel de documents commerciaux et facturation de la suite Simple CRM.
- Votre comptable et/ou commissaire aux comptes se connectent à votre Simple Number et peuvent y réaliser une exportation de vos factures de vente et si nécessaire de vos factures d’achat.
- Cet accès à la facturation comptable est réalisé dans un environnement sécurisé, avec chiffrement des communications avancé.
- Ils peuvent ensuite réaliser l’importation de votre facturation dans n’importe quel logiciel comptable compatible avec l’importation de factures via un fichier CVS de type CODA, CODABOX ou UBL.
- L’équipe SIMPL peut également programmer pour vos besoins spécifiques, à la demande, un module d’exportation spécifique (mission payante).
Comment gagner du temps
avec votre Simple CRM ?
La puissance de l'IA au service de votre entreprise.
Auto saisie des adresses et géolocalisation
Les adresses s'écrivent d'elles-mêmes et la géolocalisation calcule vos trajets et évite les embouteillages.
Détection de clients automatiques par une IA
Une IA capable de détecter des clients potentiels qu'elle propose directement à vos commerciaux.
Rapports intelligents faciles à utiliser
BI, Small et Big Data Mining, Reporting: le tout sans aucune connaissance technique.
Génération automatique des e-mails
Vos e-mails s’écrivent automatiquement, directement dans Outlook, Gmail, Thunderbird…
Reconnaissance et aide vocale
Vous parlez: Simple CRM écrit. Vous lui donnez des ordres: Simple CRM exécute.
Rédaction automatique des documents
Word, Excel ou Power Point rédigent en un clic vos contrats et autres documents.
Liste des portages actuels d’extraction des factures:
- CRM compatible SAGE
- CRM compatible QUADRA
- CRM compatible Quadratus
- CRM compatible EBP
- CRM compatible QuickBooks
- CRM compatible Exact
- CRM compatible Ciel
- CRM compatible WinBooks
Quels sont les avantages du Simple Number compatible ?
Grâce à Simple Number, votre comptable à accès aux factures commerciales de votre entreprise chaque fois qu’il en a le besoin. Ainsi, vous ne perdez plus le temps à gérer toutes les tâches liées au traitement et à l’envoi des factures et autres documents commerciaux sur une période. Cela permet à vos équipes de se concentrer sur leur mission et d’atteindre les objectifs.
Par ailleurs, l’utilisation de Simple Number réduit les risques d’oublies ou de pertes. En effet, du fait de la dématérialisation, les factures ne peuvent ni se détériorer, ni être dérober encore moi être détourné. En plus, l’extranet Simple Number permet à votre partenaire comptable de mettre la main sur n’importe quel document qui lui est utile depuis son téléphone, sa tablette ou bien son ordinateur. Ceci, même s’il se trouve à l’autre bout du monde par rapport à votre entreprise. Il faut rappeler que notre logiciel Simple CRM est en ligne et qu’il ne faut aucune installation pour y accéder. Tout ce dont vous avez besoin est un terminal et une connexion internet. Ensuite, vous n’aurez qu’à cliquer sur un lien.