Utiliser un logiciel commercial et de facturation pour un gain de temps précieux
Doter son entreprise d'une solution pour gérer l'aspect commerciale et la facturation vous permet de gagner du temps, mais aussi de profiter d’autres nombreux avantages que vous soyez TPE, PME ou encore ETI. Dans cet article, nous faisons un zoom sur les fonctionnalités du logiciel de gestion commerciale et de facturation Simple ERP.
La gestion commerciale et de facturation de A à Z
La bonne gestion d'une entreprise prend en compte de nombreux aspects liés à la prospection, à la vente, à la facturation, à la gestion des devis, la gestion du stock, etc. Toute cette masse de travail, qui peut très vite devenir source de perte de temps peut être gérée grâce à des logiciels comme Simple ERP. Au-delà du gain de temps, des solutions comme Simple ERP vous permettent de gagner en performance et en compétitivité.
Comment gagner du temps
avec votre Simple CRM ?
La puissance de l'IA au service de votre entreprise.
Auto saisie des adresses et géolocalisation
Les adresses s'écrivent d'elles-mêmes et la géolocalisation calcule vos trajets et évite les embouteillages.
Détection de clients automatiques par une IA
Une IA capable de détecter des clients potentiels qu'elle propose directement à vos commerciaux.
Rapports intelligents faciles à utiliser
BI, Small et Big Data Mining, Reporting: le tout sans aucune connaissance technique.
Génération automatique des e-mails
Vos e-mails s’écrivent automatiquement, directement dans Outlook, Gmail, Thunderbird…
Reconnaissance et aide vocale
Vous parlez: Simple CRM écrit. Vous lui donnez des ordres: Simple CRM exécute.
Rédaction automatique des documents
Word, Excel ou Power Point rédigent en un clic vos contrats et autres documents.
Doper votre logiciel CRM avec le module Simple ERP.
Simple ERP est un module ERP en ligne complémentaire à Simple CRM, qui génère les documents commerciaux comme les devis, bons de commande, factures et bons de livraison, ainsi que la gestion du stock et/ou d’un catalogue de services.
La partie ERP cohabite en parallèle du monde CRM. Vous passez d'un univers à l'autre, en un clic de souris. Tout est transparent, simple et rapide.
Comment fonctionne Simple ERP ?
La solution de logiciel de facturation de Simple ERP permet des gestions complexes comme les abonnements, puisque Simple ERP émettra directement la facture de façon automatique et l'enverra de lui-même à votre client. En option, Simple ERP pourra ajouter un lien permettant à vos clients de payer immédiatement en ligne. Une fois la facture payée en ligne, elle s'affichera bien entendu comme étant payée dans le rapport des encaissements des factures. Ces fonctionnalités riches et avancées sont disponibles uniquement si vous activez le module Simple Paiement.
Simple ERP vous permet donc de créer de manière automatique des :
- Devis
- Bons de commande
- Facture
- Bons de livraison
Tous les documents émis sont au format PDF. Si vous êtes plusieurs entreprises à utiliser le même logiciel Simple CRM - ERP, vous avez la possibilité de choisir la société émettrice du ou des documents.
De même, vous avez la possibilité de créer un Devis, puis de le transformer en Bon de commande, puis en Facture, puis émettre un Bon de livraison ou directement créez une Facture. Vous pouvez faire évoluer un même document depuis le devis jusqu’à la facture, et ce, sans perte de temps.
Bien entendu, si vous transformez un Devis en une Facture (ou tout autre type de document), les produits ou services présents dans le Devis se retrouveront automatiquement dans la Facture.
Les PLUS de Simple ERP:
- Simple ERP assure la gestion de votre catalogue de services ou de vos stocks. Qui dit stock, dit évidement gestion des stocks, traçabilité des mouvements et inventaire en temps réel.
- Simple ERP permet le suivi des factures. Mieux encore, en cas par exemple d'abonnement, Simple ERP émettra directement la facture de façon automatique et l'enverra de lui-même à votre client. En option, Simple ERP pourra ajouter un lien permettant à vos clients de payer immédiatement en ligne. Une fois la facture payée en ligne, elle s'affichera bien entendu comme étant payée dans le rapport des factures.
- De même, Simple ERP vous propose, en option, la signature des Bons de Commande en ligne.
- Simple ERP c'est une promesse, la promesse de rendre votre gestion commerciale, administrative et votre rotation des stocks, aussi simple que l'est la gestion de vos processus relationnels dans Simple CRM.
En savoir plus côté pratique:
- Comment insérer des conditions/délais de paiement différents, de façon automatique, dans les devis/BDC/facture, en fonction du profil du client ?
- Comment facturer une commande en plusieurs fois avec Simple ERP ?
- Comment créer un avoir depuis une facture dans Simple ERP ?
- A quoi correspondent les étapes d'un Bon de livraison ?
- Quel est la différence entre Produit et Inventaire dans Simple ERP ?
- Comment ajouter des Produits au stock dans Simple ERP ?