Signature électronique en ligne des bons de commande et contrats.

Nos experts en signature électronique sont à votre écoute

Qu'il s'agisse d'un contrat, d'un bon de commande, d'un bon de livraison, Simple CRM vous permet de faire signer un document PDF de manière légale. Cette signature électronique a autant de valeur légale qu'une signature manuscrite. La solution de Simple CRM est pensée de sorte à vous faciliter la vie. Que vous soyez en présentiel ou à distance, vous pouvez signer vos documents important sans vous soucier des barrières géographiques. De même, quel que soit l'appareil que vous utilisez, il est possible d'accéder à votre compte à tout moment. Ceci vous permet de consulter un document rapidement et de le signer en urgence si c'est nécessaire.

Que pouvez-vous faire avec Simple Sign ?

Les possibilités sont très grandes avec Simple Sign. Vous pouvez entre autre :

• Ajouter des documents
• Inviter des signataires
• Valider sa signature
• Archiver des documents pendant 10 ans

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YouSign, la signature électronique qui vous facilite la vie

La signature électronique en ligne est une solution très utile en entreprise. Elle permet de ne pas devoir imprimer un document, le signer à la main et le réimprimer à nouveau. Chez Simple CRM, nous avons étudier la question pour vous proposer une solution aussi fiable qu'efficace : YouSign. C'est ce dont nous allons parler dans la suite de cet article.

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Qu'est-ce qu'une signature électronique et comment fonctionne-t-elle pour les bons de commande et contrats en ligne ?

La signature électronique est une méthode numérique avancée utilisée par les entreprises pour signer des documents tels que des contrats, des titres de commande, des devis, et d'autres types de documents nécessaires dans le cadre de la gestion des affaires. Cette technologie, qui a évolué au fil des années, offre un niveau élevé de protection et de fiabilité tout en simplifiant le processus de signature et en réduisant la paperasserie.

Lorsqu'une entreprise utilise la signature électronique pour ses documents, le processus commence par la création du document électronique à signer. Ce document peut être un contrat de vente, un bon de commande, ou tout autre document nécessitant une signature légale. Une fois le document prêt, il est envoyé électroniquement aux parties concernées, que ce soit des clients, des partenaires commerciaux ou des fournisseurs.

La signature électronique intervient à ce stade pour authentifier et valider le document. Contrairement à une signature manuscrite, qui utilise l'encre et le papier, la signature électronique repose sur des données numériques cryptographiques. Chaque signataire est identifié de manière unique à l'aide de son identité électronique, généralement associée à un certificat numérique qualifié conforme aux normes de sécurité et de confiance telles que le règlement eIDAS en Europe.

Le processus de signature électronique garantit l'intégrité du document, c'est-à-dire qu'il assure que le contenu du document n'a pas été altéré après la signature. De plus, il offre une preuve juridiquement contraignante de l'accord des parties signataires, ce qui rend le document valide et opposable devant les tribunaux en cas de litige.

Pour assurer la sécurité des signatures électroniques, des outils et des logiciels spécialisés sont utilisés par les entreprises. Ces solutions intègrent des mécanismes de gestion des clés, de chiffrement avancé, et de contrôle d'accès pour protéger les données sensibles et prévenir les fraudes.

En France, la signature électronique est largement utilisée dans le cadre des marchés publics et privés. Les entreprises qualifiées offrant des services de signature électronique conformes au règlement eIDAS sont en mesure de fournir des solutions avancées pour la gestion des documents, l'archivage sécurisé, et la satisfaction des besoins des clients en matière de signature électronique.

En résumé, la signature électronique est un processus numérique avancé qui apporte fiabilité, sécurité, et efficacité dans la gestion des documents juridiques tels que les contrats, les titres de commande, et autres, contribuant ainsi à la modernisation et à la digitalisation des entreprises.

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Quels sont les avantages de la signature électronique pour les bons de commande et contrats par rapport aux signatures manuscrites ?

La signature électronique présente de nombreux avantages significatifs pour les entreprises par rapport aux signatures manuscrites traditionnelles, notamment en termes de fiabilité, d'efficacité et de sécurité juridique.

Tout d'abord, la signature électronique offre un niveau de sécurité juridique élevé. En utilisant des certificats numériques qualifiés conformes aux normes légales et réglementaires en vigueur, la signature électronique garantit l'authenticité et l'intégrité des documents signés. Cela renforce la confiance entre les parties signataires et réduit les risques de contestation ou de litige ultérieur.

De plus, la signature électronique simplifie le processus de signature et accélère les transactions commerciales. Les entreprises peuvent envoyer des documents électroniques à signer à distance, ce qui élimine les contraintes liées à la présence physique des signataires. Cela permet de réduire les délais de traitement et d'améliorer la réactivité dans les opérations commerciales.

Un autre avantage majeur est la traçabilité et l'auditabilité des signatures électroniques. Chaque signature est associée à des métadonnées telles que l'heure, la date, l'adresse IP, et l'identité du signataire. Ces informations fournissent une piste d'audit complète, ce qui facilite la vérification des transactions et renforce la crédibilité des documents signés électroniquement.

En outre, la signature électronique contribue à réduire les coûts opérationnels et administratifs des entreprises. En évitant l'impression, la numérisation, le stockage physique et l'envoi postal des documents, les entreprises réalisent des économies importantes en termes de temps, de papier, et de frais de gestion documentaire.

Du point de vue de la gestion des contrats et des titres de commande, la signature électronique offre une flexibilité accrue. Les entreprises peuvent gérer et archiver facilement tous leurs documents électroniques dans des systèmes de gestion documentaire ou des solutions cloud sécurisées. Cela permet un accès rapide et sécurisé aux informations, facilitant ainsi la collaboration et la prise de décision.

En résumé, la signature électronique apporte des avantages significatifs aux entreprises en termes de sécurité, d'efficacité, de réduction des coûts et de conformité juridique, ce qui en fait un outil essentiel pour la gestion des contrats et des bons de commande dans l'environnement numérique d'aujourd'hui.

🎤 L’avis des experts

L’avis de Béatrice Fraenkel & David Pontille

…La signature électronique peut être une technique simple et efficace qui permet de signer des messages en cliquant par exemple. Les signatures par clic ou par code rendent bien des services et permettent d’envoyer facilement des documents via Internet. La promotion de ces nouvelles manières de signer a fait l’objet, en 1999, d’une Directive européenne qui encourageait les États de l’Union à assouplir leurs règlements. De nombreux documents, déclaration d’impôts, bons de commande, factures, ordre de paiement, devis, etc., peuvent être électroniques et garder la même valeur de preuve juridique que les écrits papiers.

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du podcast des experts

L’analyse de Brice Cornet, CEO et cofondateur de Simple CRM 

Je suis ravi de mettre en lumière l'incroyable avantage que représente l'intégration de la signature électronique dans notre solution. Cette fonctionnalité révolutionnaire élimine complètement la friction associée aux processus traditionnels de signature de contrats et de bons de commande. En éliminant le besoin d'imprimer des documents, de les signer manuellement, puis de les numériser à nouveau, la signature électronique simplifie et accélère considérablement le processus, permettant aux entreprises d'obtenir des signatures en un temps record. Cela se traduit par une augmentation spectaculaire du taux de signature, car les clients peuvent signer des contrats et des bons de commande en quelques clics, où qu'ils se trouvent et sur n'importe quel appareil. En réduisant les étapes et en éliminant les obstacles, notre solution de signature électronique dans Simple CRM offre une expérience fluide et sans friction, tant pour les clients que pour les employés, ce qui se traduit par une efficacité accrue, une réduction des délais et une meilleure satisfaction client.

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Une journée avec Simple Sign

Au cœur d'une entreprise dynamique en France, la routine matinale commence par la vérification et la validation des documents essentiels. Avec Simple Sign, le processus de validation de signature est devenu une tâche fluide et efficace. L'entreprise peut désormais gérer ses contrats, devis, et autres documents avec une facilité remarquable.

Chaque jour, l'entreprise invite des signataires pour finaliser des contrats et des accords. L'identification des signataires se fait de manière sécurisée grâce aux certificats qualifiés conformes aux règlements en vigueur. Cette approche garantit l'intégrité des documents signés et renforce la confiance entre l'entreprise et ses usagers.

Simple Sign offre une gamme de services avancés pour simplifier le processus de signature électronique. L'ajout de nouveaux documents est aussi simple que quelques clics, permettant ainsi à l'entreprise de répondre rapidement aux besoins changeants de ses usagers et partenaires.

L'une des fonctionnalités les plus appréciées est l'archivage des documents pendant 10 ans. Cette capacité à stocker et à accéder facilement aux documents signés offre une tranquillité d'esprit à l'entreprise, sachant que toutes les informations sont sécurisées et disponibles en cas de besoin.

Le logiciel Simple Sign a révolutionné la manière dont l'entreprise gère ses relations commerciales et ses engagements contractuels. Grâce à ses outils avancés, l'entreprise navigue avec confiance sur les marchés en constante évolution, offrant des services de qualité et répondant aux exigences légales et réglementaires.

Chaque document signé est une preuve tangible de l'engagement de l'entreprise envers ses usagers. La création et la gestion de ces preuves sont désormais simplifiées, grâce à Simple Sign, permettant ainsi à l'entreprise de se concentrer sur l'essentiel : offrir un service exceptionnel à ses usagers.

En conclusion, Simple Sign a transformé le quotidien de cette entreprise en facilitant la validation de signature, l'invitation des signataires, l'ajout de documents, et l'archivage sécurisé. Cet outil est devenu un allié indispensable dans le parcours de réussite de l'entreprise, lui permettant de prospérer sur le marché tout en maintenant des normes élevées de qualité et de conformité.

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