Qu'est-ce qu'une facture pro forma et est-ce que le module Simple ERP permet de gérer ce type de facture ?

La facture pro forma

Toutes les factures ne sont pas les mêmes. Il en existe plusieurs types et dans cet article, nous aborderons la facture pro forma. Définition, différence avec une facture ordinaire et élaboration.

Qu'est-ce qu'une facture pro forma?

Une facture pro forma est un document qui précise les conditions d'une vente ou d'un achat de biens ou de services. Elle est généralement utilisée pour les transactions commerciales internationales, car elle peut être utilisée comme preuve de l'accord de vente entre les deux parties et peut être présentée à un banquier ou à d'autres organismes financiers comme une évaluation approximative du coût de la transaction.

Une facture pro forma peut également être utilisée pour estimer le coût d'une transaction avant qu'elle n'ait lieu, ou pour fixer les termes d'une vente ou d'un achat futur. Elle peut inclure des informations sur les produits ou services vendus, le prix, les modalités de paiement, les frais de transport et les taxes.

Il est important de noter que, bien qu'une facture pro forma ressemble à une facture régulière, elle n'a pas la même valeur juridique qu'une facture définitive et ne constitue pas une preuve de paiement. Elle ne peut donc pas être utilisée comme telle pour obtenir un crédit ou un remboursement.

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Quelles sont les différences entre une facture classique et une facture pro forma ?

Il existe plusieurs différences entre une facture classique et une facture pro forma :

• Le But : une facture classique est émise lorsqu'une transaction a déjà eu lieu et qu'il y a eu un échange de biens ou de services contre de l'argent. Elle sert à prouver que le paiement a été effectué et à établir un historique de vente. Une facture pro forma, en revanche, est un document qui précise les conditions d'une vente ou d'un achat futur. Elle peut être utilisée pour estimer le coût de la transaction ou pour fixer les modalités de paiement.
• La Valeur juridique : une facture classique a une valeur juridique et peut être utilisée comme preuve de paiement ou de crédit. Par contre, une facture pro forma n’a pas de valeur juridique et ne constitue pas une preuve de paiement. Elle ne peut donc pas être utilisée comme telle pour obtenir un crédit ou un remboursement.
• Les Inclusions : une facture classique inclut généralement des informations sur les produits ou services vendus, le prix, les modalités de paiement, les frais de transport et les taxes. Une facture pro forma peut inclure ces informations, mais elle peut également inclure des informations supplémentaires, comme les termes de la transaction, les garanties ou les assurances, les frais de douane ou les frais de transport.
• L’Utilisation : une facture classique est généralement utilisée pour obtenir un crédit ou un remboursement, ou pour prouver qu'un paiement a été effectué. À l’inverse, une facture pro forma est généralement utilisée dans les transactions commerciales internationales, comme preuve de l'accord de vente entre les deux parties, ou pour estimer le coût d'une transaction avant qu'elle n'ait lieu.

Comment faire des factures pro forma avec Simple ERP ?

Simple ERP, le module optionnel de Simple CRM qui permet de créer des devis, bons de commande, facture et bon de livraison, permet bien entendu de produire des factures pro forma.

Pour savoir comment réaliser des factures pro forma avec Simple ERP, merci de lire l’explication disponible sur le portail du support technique, à l’adresse : https://www.simple-crm-support.com/2017/02/comme-creer-une-facture-proforma-avec.html