Facture d'acompte, partielle et à l'avancement : l’essentiel à retenir ?

Tout savoir sur les factures d’acompte, partielle et à l’avancement

La facture d'acompte est un document commercial qu'on retrouve souvent dans le cadre d'une vente. Comme l'indique son appellation, elle est émise en cas de versement d'un acompte. Elle est différente de la facture partielle et de la facture d’avancement. Nous vous expliquons dans cet article de quoi il s'agit concrètement, quelles sont les différences et comment réaliser ses différentes factures.

Qu’est-ce que la facture d’acompte ?

L'acompte est correspond à une partie du montant total d'une transaction qu'on négocie auprès de son client et qui s'obtient avant la réalisation de la vente. Ainsi, la facture d'acompte est ce document comptable qui permet de constater le versement d'un acompte. Très courante dans le monde des affaires, cette pratique permet au vendeur d'améliorer sa trésorerie ou de réduire son besoin en fonds de roulement. L'acompte sécurise le fournisseur et engage le client. Il réduit aussi le risque d'impayés.

Par ailleurs, même si la facture d’acompte est généralement émise avant la réalisation de la prestation, il arrive qu’elle puisse aussi être réalisée avant la livraison des biens dans le cadre d’une vente. Le montant de l’acompte est déduit du montant total de la facture une fois la prestation réalisée.

Facture partielle, facture à l’avancement : on en parle.

La facture partielle est très fréquente dans le cadre d’une vente de biens (meubles, marchandises, etc.) ou d’une prestation longue durée. Elle est émise plusieurs fois et chaque facture entraine le paiement d'une partie du montant total de la prestation. En matière de droit, ce type de facturation fournit une sécurité à l’entreprise si elle engage des frais.

Pour ce qui est de la facture à l'avancement, elle n'est pas très différente de la facture partielle. Seulement, on parle « d'avancement » dans le secteur du bâtiment. La facturation s'effectue au fur et à mesure que le chantier évolue et chaque facture porte le nom de facture à l'avancement. À la livraison du chantier, il y a une facture de solde.

Comment gagner du temps
avec votre Simple CRM ?

La puissance de l'IA au service de votre entreprise.

Meilleur logiciel CRM

Auto saisie des adresses et géolocalisation

Les adresses s'écrivent d'elles-mêmes et la géolocalisation calcule vos trajets et évite les embouteillages.

Détection de clients automatiques par une IA

Une IA capable de détecter des clients potentiels qu'elle propose directement à vos commerciaux.

Rapports intelligents faciles à utiliser

BI, Small et Big Data Mining, Reporting: le tout sans aucune connaissance technique.

Génération automatique des e-mails

Vos e-mails s’écrivent automatiquement, directement dans Outlook, Gmail, Thunderbird…

Reconnaissance et aide vocale

Vous parlez: Simple CRM écrit. Vous lui donnez des ordres: Simple CRM exécute.

Rédaction automatique des documents

Word, Excel ou Power Point rédigent en un clic vos contrats et autres documents.

Parler à un conseiller Logiciel CRM

Le cycle de facturation dans un processus commercial

Bien comprendre le cycle de facturation lors d'une opération commerciale est importante pour avoir une bonne santé financière dans une entreprise. En effet, la facturation représente un post délicat qui doit être traitée avec rigueur et minutie. Une mauvaise gestion de ce post peut véritablement mettre en péril toute l'activité de l'entreprise. Émettre la bonne facture, au bon moment et le plus rapidement possible sont les éléments clés pour une bonne gestion de la trésorerie. Pour cela, il convient de connaître et de comprendre l'ordre d'émission des différentes factures.

Au cours d'une opération commerciale, l'ordre d'émission des factures est le suivant :

en premier lieu, il y a le devis qui représente votre proposition commerciale que le client peut accepter ou non ;
ensuite, il y a la facture d'acompte qui, comme nous l'avons vu un peu plus haut atteste d'un paiement partiel avant la réalisation de la vente ou de la prestation ;
la facture partielle est ce qui suit. Elle représente le paiement d'une partie du montant total de la prestation ou de la vente et peut être émise plusieurs fois selon les cas ;
enfin, nous avons la facture de solde qui représente le reste à payer une fois toutes les autres factures déduites du montant total.

Par ailleurs, il est important de notifier que dans la pratique les choses peuvent se passer autrement selon l’accord entre les parties. Par exemple, il peut ne pas y avoir de facturation partielle si après la facture d’acompte, le solde a été versé. De même, selon le contexte, l’acheteur peut aussi verser la totalité du montant dès le début de la relation.

Etablir une facture rapidement

Dans de nombreuses entreprises, la facturation est toujours aussi complexe et chronophage. C'est une des principales sources de perte de temps au sein des entreprises. Pourtant, il existe de nombreuses solutions pour aller beaucoup plus vite et être encore plus performant. Nous sommes à l'ère du digital et l'utilisation d'un outil de gestion comme le Simple CRM qui facilite la facturation se révèle être une excellente alternative. Grâce à ce type de solutions cloud, vous n'avez besoin ni de téléchargement, ni d'installation, encore moins d'un logiciel à installer pour commencer à facturer. Quel que soit l'action comptable que vous souhaitez effectuer, vous pouvez le faire en un, deux clics : création de devis, facturation, signature électronique, etc.