Logiciel CRM ISO 22337

Assurer un parfait respect et une totale traçabilité des processus ISO 22337 dans un logiciel CRM taillé sur mesure

La norme ISO 22337, qui s'inscrit dans la famille des normes ISO 22300 relatives à la gestion de la continuité d’activité et à la résilience organisationnelle, porte spécifiquement sur les lignes directrices pour la gestion des incidents. Cette norme s'applique aux entreprises de toutes tailles, qu'il s'agisse de PME ou de grandes multinationales, qui doivent anticiper, gérer et atténuer les impacts des incidents pouvant perturber leur activité. L'objectif est de permettre aux organisations de réagir efficacement en cas de crise pour minimiser les interruptions opérationnelles et protéger leurs parties prenantes.

Un logiciel de gestion de la relation client (CRM) peut être un outil clé dans l'application de l'ISO 22337, en facilitant la gestion des communications, la coordination des réponses et le suivi des actions prises lors d’un incident. Voyons comment l'utilisation d'un CRM peut s'inscrire dans le respect des exigences de cette norme.

Enjeux de la norme ISO 22337 pour les entreprises

ISO 22337 fournit des lignes directrices pour préparer, détecter, répondre et se remettre d’un incident, qu’il s’agisse d’une perturbation technique, d’un sinistre ou d’une crise affectant une organisation. L’un des principes essentiels de cette norme est de minimiser les impacts d’un incident sur les opérations et de protéger les intérêts de l’entreprise, y compris ses relations avec les clients, fournisseurs et autres partenaires.

Les avantages de la norme incluent une meilleure résilience face aux crises, la réduction des temps d’arrêt opérationnels et le maintien de la confiance des parties prenantes. Dans ce cadre, la communication rapide et précise, ainsi que le suivi des actions entreprises, sont primordiaux. C’est ici que l’utilisation d’un CRM devient pertinente.

Comment un logiciel CRM aide à respecter les exigences de l'ISO 22337

Centralisation des informations sur les parties prenantes

Lorsqu’un incident survient, il est essentiel de savoir rapidement qui sont les personnes et les organisations à contacter pour coordonner la réponse. Un CRM bien configuré permet de centraliser toutes les informations pertinentes concernant les parties prenantes : clients, fournisseurs, partenaires stratégiques et même autorités locales. Cette base de données centralisée facilite l'accès immédiat aux coordonnées et à l'historique des interactions, ce qui est crucial pour répondre rapidement à un incident, comme le préconise l’ISO 22337.

Par exemple, dans le cas d'une interruption majeure des services, un CRM permet de communiquer simultanément avec l’ensemble des clients affectés, de leur fournir des mises à jour régulières et de suivre les réponses individuelles.

Suivi des communications et des actions prises

Un autre aspect important de la gestion des incidents est la capacité à suivre les mesures prises et à documenter les communications. Dans le cadre d’ISO 22337, il est essentiel de maintenir un registre précis des interactions pendant une crise afin de rendre compte des actions entreprises, de mesurer leur efficacité et d’améliorer les réponses futures.

Un CRM peut être configuré pour suivre chaque interaction avec les parties prenantes, que ce soit des emails envoyés, des appels effectués ou des mises à jour importantes partagées via des notifications automatiques. Grâce à des outils d’automatisation et de journalisation, un CRM peut aussi permettre de programmer des actions, assigner des tâches spécifiques aux équipes et suivre l’avancement de chaque tâche, garantissant ainsi une coordination efficace de la réponse à l’incident.

Analyse des impacts et préparation aux incidents

ISO 22337 met l’accent sur la nécessité de préparer des réponses appropriées avant qu’un incident ne se produise, notamment en identifiant les parties prenantes les plus critiques et en planifiant les actions à entreprendre en cas d'urgence. Un CRM peut aider à analyser les relations avec les clients et partenaires afin d'identifier ceux qui pourraient être les plus impactés par différents types d'incidents.

Par exemple, une entreprise peut utiliser les outils analytiques de son CRM pour comprendre quels clients génèrent le plus de revenus ou quels contrats sont les plus sensibles aux perturbations. Cette analyse permet d’anticiper les besoins de communication et de réponse spécifiques à chaque type de partie prenante en fonction de l’incident, tout en respectant les principes de planification mis en avant par ISO 22337.

Coordination des équipes internes

Lors d’un incident, la coordination des équipes internes est cruciale pour s’assurer que tout le monde dispose des bonnes informations et sait quelles actions entreprendre. Un CRM peut jouer un rôle central en facilitant la coordination des réponses entre les différents départements de l’entreprise (marketing, service client, logistique, etc.).

Les CRM modernes permettent non seulement de partager des informations en temps réel, mais aussi de suivre les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe en cas d’incident. La norme ISO 22337 insiste sur l’importance de définir clairement les rôles pendant la gestion des crises, et un CRM peut structurer et organiser ces tâches en assignant automatiquement des rôles ou en suivant l'état d’avancement des actions assignées.

Gestion post-incident

Une fois l’incident résolu, la norme ISO 22337 met en avant l’importance de tirer des leçons de l’incident pour améliorer la préparation future. Le CRM peut aider à documenter toutes les étapes de la réponse, à analyser les performances de l’équipe et à évaluer la satisfaction des parties prenantes après l'incident. Cela permet de mieux préparer l'organisation pour les incidents futurs et de renforcer la résilience générale.

Conclusion

En conclusion, l'ISO 22337 exige des entreprises qu'elles soient préparées à gérer efficacement les incidents afin de minimiser les perturbations et de protéger les relations avec les parties prenantes. Un logiciel CRM, en tant qu'outil central de gestion des relations, s'intègre parfaitement dans cette stratégie de gestion des incidents. En facilitant la communication centralisée, le suivi des actions, la coordination des équipes et l’analyse des impacts, un CRM bien configuré peut non seulement aider à répondre aux exigences de la norme ISO 22337, mais aussi améliorer la résilience de l’entreprise face aux crises.

Ainsi, l'intégration d'un CRM dans une approche conforme à l'ISO 22337 permet aux organisations de mieux anticiper, gérer et tirer des enseignements des incidents, renforçant ainsi leur capacité à protéger leurs opérations et leurs parties prenantes dans un environnement de plus en plus incertain.