Pourquoi les ERP en ligne prennent le pas sur les ERP on-premises ?

               

Les ERP en ligne, également connus sous le nom d'ERP cloud, gagnent en popularité et prennent le pas sur les ERP on-premises pour plusieurs raisons :

Accessibilité et flexibilité

Les ERP en ligne permettent un accès facile et flexible depuis n'importe où, à condition d'avoir une connexion Internet. Ils peuvent être utilisés sur différents appareils tels que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Cela offre une plus grande souplesse et facilite le travail à distance, la collaboration entre les équipes et l'accès aux informations en déplacement.

Réduction des coûts initiaux

Les ERP en ligne éliminent le besoin d'investir dans des infrastructures matérielles coûteuses, telles que des serveurs dédiés ou des centres de données internes. Les frais de mise en place sont généralement réduits, car les sociétés paient souvent un abonnement mensuel ou annuel basé sur l'utilisation. Cela permet aux petites et moyennes entreprises d'accéder à des fonctionnalités ERP avancées sans devoir supporter des frais d'infrastructure élevés.

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Maintenance simplifiée

Les ERP en ligne sont gérés et maintenus par le distributeur de prestations. Cela signifie que les mises à jour logicielles, les correctifs de protection et les sauvegardes sont gérés par le fournisseur, réduisant ainsi la charge de travail de la société. Les sociétés n'ont pas à se soucier de la gestion technique de l'infrastructure, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur leurs activités principales.

Évolutivité et mise à l'échelle

Les ERP en ligne offrent une plus grande évolutivité, ce qui permet aux sociétés d'ajuster facilement leurs potentialités en fonction de leurs besoins changeants. Si l'entreprise se développe et nécessite davantage de potentialités, l'ERP en ligne peut être mis à l'échelle pour répondre à ces besoins. Cela évite les problèmes de capacité et permet aux sociétés de gérer leur croissance de manière plus fluide.

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Sécurité et sauvegarde des données

Les fournisseurs d'ERP en ligne mettent en place des mesures de protection avancées pour protéger les données des clients. Ils utilisent des protocoles de cryptage, des pare-feu et des mécanismes de sauvegarde réguliers pour assurer la sécurité des données. Cela donne aux sociétés une tranquillité d'esprit quant à la protection de leurs informations sensibles.

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L’avis des experts

L’avis de LABIOD Fatima Zohra

En se basant sur la manière d’implémentation d’un ERP, on peut distinguer deux types de ce dernier : les ERP on-premises et les Cloud ERP. Les ERP on-premises :Les solutions ERP on-premises (sur site) sont déployées avec le matériel et les serveurs de l'entreprise, puis contrôlées par ses experts informatiques, L'entreprise est donc propriétaire du matériel et des logiciels. Les solutions ERP sur site impliquent généralement plus de travail initial et des investissements continus nécessaires pour acquérir et gérer les logiciels, les serveurs et les installations nécessaires à leur fonctionnement. Les Cloud ERP : L'ERP basé sur le Cloud, appelé aussi Software-as-a-Service (SaaS), est fourni comme un service par les fournisseurs de services Cloud. Avec ce type de mise en œuvre, le logiciel ERP d'une entreprise et ses données connexes sont stockés et contrôlés virtuellement (sur Internet "Cloud") par le fournisseur d'ERP et sont accessibles aux clients à l'aide d'un navigateur web. Pour un ERP basé sur le Cloud, les coûts préliminaires sont généralement beaucoup moins chers parce que les entreprises ne déploient le logiciel que selon leurs besoins et y accèdent ensuite par l'intermédiaire de leur connexion internet. Le fournisseur d'ERP Cloud héberge et gère toute l'infrastructure informatique de l'organisation, veille à ce que le système fonctionne sans interruption, que les données soient protégées de manière sûre et que des améliorations soient apportées aux produits.

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L’analyse de Brice Cornet, CEO et cofondateur de Simple CRM

Il est clair pour moi que les ERP en ligne prennent résolument l'avantage sur leurs homologues on premises. Cette tendance est le résultat de plusieurs avantages offerts par les solutions basées sur le cloud, et cela impacte significativement la manière dont les entreprises gèrent leurs ressources et leurs processus. Premièrement, la flexibilité est un atout majeur des ERP en ligne. Contrairement aux ERP on premises, les solutions basées sur le cloud permettent un accès à tout moment et depuis n'importe où, favorisant ainsi la mobilité des équipes. Cela devient essentiel dans un monde où le travail à distance est de plus en plus répandu, offrant une agilité précieuse pour répondre aux besoins changeants des entreprises. Deuxièmement, la rapidité de déploiement est un aspect crucial. Les ERP en ligne évitent les coûts et les délais liés à l'installation et à la réparation d'infrastructures locales. La mise en place est plus rapide, permettant aux entreprises de tirer rapidement parti des fonctionnalités de l'ERP sans devoir attendre des déploiements complexes. Troisièmement, la gestion des coûts est souvent plus avantageuse avec les ERP en ligne. Les entreprises n'ont pas à investir dans des serveurs coûteux ou à supporter des frais de maintenance élevés. Les ERP basés sur le cloud offrent généralement des modèles de tarification flexibles, permettant aux entreprises de payer en fonction de leurs besoins réels et de faire évoluer leur système en conséquence. En outre, la sécurité est souvent un argument majeur. Les fournisseurs d'ERP en ligne mettent en place des mesures de sécurité avancées, parfois même supérieures à celles qui pourraient être mises en œuvre localement. Cela rassure les entreprises quant à la protection de leurs données sensibles.

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Différences entre les ERP en ligne et les ERP on-premises

Les ERP en ligne et les ERP on-premises diffèrent principalement par leur mode de déploiement et d'accès. Alors que les ERP on-premises sont installés et gérés localement sur les serveurs de l'entreprise, les ERP en ligne fonctionnent via le cloud, offrant un accès à distance aux utilisateurs. Examinons de plus près les différences clés entre ces deux types de systèmes :

Accessibilité et disponibilité

L'un des principaux avantages des ERP en ligne est leur accessibilité à partir de n'importe quel endroit, à tout moment. Les utilisateurs peuvent se connecter au système via une connexion Internet, ce qui permet une collaboration efficace entre les équipes dispersées géographiquement. En revanche, les ERP on-premises nécessitent un accès physique aux locaux de l'entreprise, limitant ainsi la flexibilité et la disponibilité des utilisateurs.

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Coûts et investissements initiaux

Les ERP en ligne se distinguent également par leurs frais initiaux réduits par rapport aux ERP on-premises. Avec les ERP en ligne, les sociétés évitent les investissements coûteux liés à l'achat et à la réparation d'infrastructures matérielles et logicielles. En optant pour un modèle de paiement basé sur l'abonnement, les sociétés peuvent mieux contrôler leurs dépenses tout en bénéficiant d'une solution ERP complète.

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Maintenance et mises à jour

La maintenance et les mises à jour des ERP en ligne sont gérées par le fournisseur de services, ce qui décharge les sociétés de la responsabilité de gérer les infrastructures techniques. Les mises à jour sont automatiquement déployées, assurant ainsi que l'entreprise dispose toujours de la dernière version du logiciel. En revanche, les ERP on-premises nécessitent une réparation interne, ce qui peut être coûteux en termes de potentialités et d'expertise technique. Les mises à jour doivent être gérées manuellement, ce qui peut prendre du temps et entraîner des interruptions de service.

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En optant pour un ERP en ligne, les sociétés peuvent bénéficier d'une maintenance simplifiée et de mises à jour régulières sans avoir à investir dans une équipe informatique dédiée. Cela permet aux équipes de se concentrer sur leurs activités principales plutôt que de consacrer du temps et des ressources à la gestion des systèmes ERP. De plus, les fournisseurs d'ERP en ligne sont responsables de la sauvegarde des données et de la protection contre les pannes matérielles. Ils disposent de systèmes de sauvegarde et de reprise après sinistre pour assurer la disponibilité et l'intégrité des données de l'entreprise.

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Évolutivité et flexibilité

Les ERP en ligne offrent une grande évolutivité et flexibilité aux sociétés. En fonction de leurs besoins, les sociétés peuvent facilement ajouter ou supprimer des fonctionnalités, des utilisateurs ou des modules supplémentaires. Cette capacité à ajuster rapidement le système en fonction de la croissance de l'entreprise est un avantage majeur des ERP en ligne. En revanche, les ERP on-premises peuvent être plus rigides en termes de personnalisation et d'évolutivité, nécessitant des mises à niveau complexes et potentiellement coûteuses pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise.

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Sécurité des données

La sécurité des données est une préoccupation majeure pour toutes les sociétés. Les ERP en ligne offrent des mesures de sécurité robustes, telles que le cryptage des données, les pare-feu et les protocoles d'authentification avancés, assurant ainsi la confidentialité et l'intégrité des informations sensibles. De plus, les fournisseurs de services cloud investissent massivement dans la sécurité pour garantir la protection des données de leurs clients. Les ERP on-premises, quant à eux, exigent des mesures de sécurité internes, ce qui peut nécessiter des ressources supplémentaires et une expertise technique.

En conclusion, l'évolution des besoins organisationnels et la dynamique du marché ont conduit à une préférence croissante pour les ERP en ligne par rapport aux solutions on-premises. L'adoption croissante du modèle SaaS (Software as a Service) offre une flexibilité et une accessibilité inégalées, permettant aux sociétés de gérer efficacement leurs processus de gestion. Ce choix stratégique d'hébergement en mode cloud, offert par des éditeurs spécialisés, transforme la manière dont les sociétés abordent leurs projets de gestion. L'utilisation d'outils en ligne simplifie les opérations quotidiennes, favorisant une gestion plus agile et efficiente de l'ensemble des modules liés à la production, aux stocks, et à d'autres aspects critiques du cycle opérationnel.

Ce nouveau mode de déploiement des ERP en ligne offre une alternative moderne et évolutive, libérant les entreprises des contraintes liées à l'infrastructure on-premises. Ainsi, le modèle SaaS se positionne comme une solution innovante, facilitant la mise en œuvre des projets de gestion tout en assurant une adaptation continue aux besoins changeants de l'entreprise. En embrassant cette tendance, les organisations peuvent améliorer leur agilité, optimiser leurs processus et maximiser l'efficacité opérationnelle, propulsant ainsi leur croissance dans un environnement commercial en constante évolution.