CRM pour avocat

               

Logiciel pour gestion de dossiers juridiques

Les avocats doivent gérer un grand nombre de clients, de cas et de documents, tout en respectant les normes de confidentialité les plus strictes. C'est pourquoi il est crucial pour eux de disposer d'un système de gestion de la relation client (CRM) fiable et sécurisé. C'est là que Simple CRM entre en jeu, offrant une solution complète et personnalisable pour les avocats.

Sécurité garantie

L'un des aspects les plus importants de Simple CRM est la sécurité qu'il offre. Les données sont protégées par un chiffrement en 1024 bits, qui est unique sur le marché. De plus, la communication avec Simple CRM s'effectue dans un tunnel chiffré en 4096 bits, garantissant ainsi que toutes les données sont stockées en toute sécurité.

Antivirus intégré

Simple CRM dispose également d'un antivirus intégré qui protège les avocats contre les attaques cybers. Les avocats peuvent être sûrs que leurs données sont en sécurité, même en cas de cyberattaque.

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Simple CRM

Personnalisation

Simple CRM est conçu pour répondre aux besoins des avocats. Le logiciel peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques de chaque cabinet d'avocats. Par exemple, les avocats peuvent ajouter des champs personnalisés pour suivre les informations spécifiques à leur domaine d'expertise.

Gestion de la relation client

Simple CRM offre une gestion de la relation client complète, y compris la gestion des contacts, la gestion des tâches et des projets, la gestion des documents, la gestion du temps et des dépenses, et la gestion des factures. Les avocats peuvent facilement suivre les activités de leurs clients et de leur cabinet d'avocats, ce qui leur permet de rester organisés et de fournir un meilleur service à leurs clients.

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Comment gagner du temps
avec votre Simple CRM ?

La puissance de l'IA au service de votre entreprise.

Auto saisie des adresses et géolocalisation

Les adresses s'écrivent d'elles-mêmes et la géolocalisation calcule vos trajets et évite les embouteillages.

Détection de clients automatiques par une IA

Une IA capable de détecter des clients potentiels qu'elle propose directement à vos commerciaux.

Rapports intelligents faciles à utiliser

BI, Small et Big Data Mining, Reporting: le tout sans aucune connaissance technique.

Génération automatique des e-mails

Vos e-mails s’écrivent automatiquement, directement dans Outlook, Gmail, Thunderbird…

Reconnaissance et aide vocale

Vous parlez: Simple CRM écrit. Vous lui donnez des ordres: Simple CRM exécute.

Rédaction automatique des documents

Word, Excel ou Power Point rédigent en un clic vos contrats et autres documents.

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Simple CRM au quotidien dans un cabinet d’avocats

C'est une journée typique au cabinet d'avocats de Mme. Dupont. Marie, assistante juridique de Maitre Dupont, commence sa journée en ouvrant son ordinateur portable et en lançant Simple CRM. C'est le logiciel qu'elle utilise tout au long de la journée pour suivre les dossiers et les interactions avec les clients.

Marie commence par consulter les tâches qui ont été programmées pour la journée. Elle peut facilement voir les tâches qui sont prioritaires et celles qui sont moins urgentes. Elle vérifie également les rendez-vous qui ont été planifiés pour la journée et les documents qui doivent être préparés pour les réunions. Tout est organisé et facilement accessible grâce à Simple CRM.

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Marie consulte ensuite les dossiers des clients. Elle peut facilement accéder à toutes les informations pertinentes, telles que les contacts, les communications, les documents et les factures. Elle peut également ajouter des notes sur les discussions qu'elle a eues avec les clients pour s'assurer que toutes les informations sont bien enregistrées.

Depuis le palais de justice, Maitre Dupont peut visualiser tout cela également depuis son smartphone et échanger avec Marie depuis le chat sécurisé Simple Messenger.

Au cours de la journée, Marie reçoit des appels et des e-mails de clients. Elle peut facilement enregistrer ces interactions dans Simple CRM, ce qui permet à Mme. Dupont de suivre toutes les communications avec ses clients. De plus, la sécurité des données est garantie grâce au chiffrement des communications et des données stockées dans Simple CRM. En un clic, un e-mail peut être transféré dans un dossier d’une procédure juridique en cours, ainsi que ses pièces jointes.

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Simple CRM permet également à Marie de suivre le temps qu'elle passe sur chaque dossier. Elle peut facilement entrer le temps passé sur une tâche et générer des factures pour chaque client en fonction des accords conclus avec eux.

L’une des fonctions préférée de Marie est le publipostage, qui lui permet de rédiger automatiquement, en un clic de souris de nombreux documents, dont les documents nécessaires au lancement des procédures auprès du tribunal de commerce

Pour les avocats, la sécurité et la confidentialité sont des éléments clés lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel CRM. Simple CRM répond à ces exigences en offrant un système de chiffrement unique, ainsi qu'un antivirus intégré, ce qui permet à Marie de travailler en toute sérénité.

De plus, Simple CRM est personnalisable et offre une gestion de la relation client complète. En fin de compte, Simple CRM est le choix idéal pour les avocats qui cherchent à améliorer leur productivité et à offrir un service exceptionnel à leurs clients.