CRM pour entreprise maçonnerie

               

Le secteur du BTP repose sur une gestion de projet précise, où chaque avantage compte. Les entreprises de maçonnerie sont bien conscientes de l'importance d'un logiciel CRM (Customer Relationship Management) spécialement adapté à leurs besoins. En effet, un bon logiciel de CRM peut représenter un avantage décisif pour la réussite des projets de construction, tout en favorisant des relations clients durables. C’est là qu’intervient Simple CRM.

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Comment gagner du temps
avec votre Simple CRM ?

La puissance de l'IA au service de votre entreprise.

Auto saisie des adresses et géolocalisation

Les adresses s'écrivent d'elles-mêmes et la géolocalisation calcule vos trajets et évite les embouteillages.

Détection de clients automatiques par une IA

Une IA capable de détecter des clients potentiels qu'elle propose directement à vos commerciaux.

Rapports intelligents faciles à utiliser

BI, Small et Big Data Mining, Reporting: le tout sans aucune connaissance technique.

Génération automatique des e-mails

Vos e-mails s’écrivent automatiquement, directement dans Outlook, Gmail, Thunderbird…

Reconnaissance et aide vocale

Vous parlez: Simple CRM écrit. Vous lui donnez des ordres: Simple CRM exécute.

Rédaction automatique des documents

Word, Excel ou Power Point rédigent en un clic vos contrats et autres documents.

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5 défis quotidiens d'une entreprise de maçonnerie et les solutions offertes par Simple CRM

• Gestion de chantiers multiples : La simultanéité de plusieurs chantiers requiert une planification et une coordination minutieuses. C’est là que Simple CRM permet d’avoir une vision en temps réel sur les plannings de l’ensemble des ressources (humains, véhicules et machines).
• Demandes de devis : Les sollicitations pour des devis affluent en permanence, exigeant la création rapide de propositions précises. Simple CRM va pour permettre de réaliser des devis très attrayant en quelques clics
• Facturation et suivi des paiements : La facturation et le suivi des paiements sont des tâches administratives qui peuvent être fastidieuses si elles ne sont pas automatisées. Simple CRM assure automatiquement les relances des factures impayées et vous offre une vision aisée des encaissements.
• Gestion des ressources humaines : Assurer la disponibilité et l'affectation efficace de la main-d'œuvre est un défi constant. La gestion de projet de Simple CRM rend la gestion des collaborateurs facile.
• Conformité fiscale : Le respect des réglementations fiscales, y compris la TVA, est une obligation pour les acteurs de la maçonnerie. Avec des documents de facturation carré et une accès pour votre comptable, Simple CRM simplifie la gestion fiscale.

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5 Avantages de l’utilisation d’un logiciel pour une entreprise de maçonnerie

L'utilisation d'un CRM (Customer Relationship Management) présente de nombreux avantages pour une entreprise de maçonnerie :

• Gestion efficace de la relation client (GRC) : Un CRM permet de centraliser toutes les informations sur les clients, de leurs coordonnées à leurs préférences, historiques de projets et interactions passées. Cela facilite la personnalisation des services, améliore la satisfaction client, et favorise la fidélisation.
• Gestion optimale des projets et des chantiers : Un CRM adapté au secteur de la maçonnerie permet de planifier les ressources, de suivre l'avancement des projets, d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe, et de gérer les délais avec précision. Cela réduit les risques de retards et de coûts supplémentaires.

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• Création de devis et facturation simplifiées : Un logiciel CRM pour maçonnerie simplifie la création de devis, la facturation et le suivi des paiements. Vous pouvez automatiser ces processus pour gagner du temps et réduire les risques d'erreurs.
• Outils spécifiques au secteur de la maçonnerie : Certains CRM offrent des outils intégrés, tels que des calculateurs de matériaux, des listes de contrôle de sécurité personnalisées pour chaque chantier, et des planificateurs de chantier. Ces outils améliorent l'efficacité opérationnelle de votre entreprise.
• Gestion des ressources humaines : Un bon CRM vous permet de suivre la disponibilité de votre personnel en temps réel, d'attribuer des tâches en fonction de leurs compétences, et de garantir une utilisation efficace de la main-d'œuvre, réduisant ainsi les risques de retards et de coûts supplémentaires.

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5 inconvénients de la non-utilisation d'un logiciel CRM par une entreprise de maçonnerie

• Gestion chaotique de la relation client : Sans un CRM, il peut être difficile de suivre et de gérer efficacement les relations avec les clients. Vous risquez de perdre des informations cruciales, ce qui peut entraîner une communication inefficace et une insatisfaction client.
• Perte de données clients : Les coordonnées des clients, leurs préférences, leurs historiques de projets et leurs interactions passées peuvent être éparpillés dans différents dossiers ou fichiers. Cela peut entraîner une perte de visibilité et compliquer la personnalisation des services.

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• Mauvaise gestion des projets et des chantiers : La gestion de plusieurs chantiers en même temps sans l'aide d'un CRM peut devenir chaotique. La planification, l'attribution des ressources, le suivi de l'avancement des projets et la gestion des délais deviennent plus difficiles.
• Devis et facturation manuels : La création de devis précis et la facturation manuelle peuvent prendre beaucoup de temps. Les erreurs de facturation sont également plus fréquentes, ce qui peut entraîner des retards de paiement et des litiges.
• Perte de temps et d'argent : Dans l'ensemble, la non-utilisation d'un CRM peut entraîner une perte de temps et d'argent considérable. Les entreprises de maçonnerie peuvent voir leur efficacité opérationnelle réduite et leur satisfaction client diminuée.

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Quel est le logiciel CRM que nous vous recommandons pour votre entreprise de maçonnerie ?

Aujourd'hui, dans le monde des artisans maçons, un logiciel CRM ne se contente plus de servir de simple base de données pour les contacts. Il offre une gamme étendue de fonctionnalités qui simplifient la gestion de l'ensemble de l'activité. C'est dans cette optique que Simple CRM se positionne comme le logiciel recommandé par plus de 500 artisans maçons. Parmi ses fonctionnalités incontournables, la création de devis et de factures occupe une place centrale. Grâce à Simple CRM, ces tâches, cruciales pour la gestion quotidienne, deviennent un jeu d'enfant. Vous pouvez désormais générer des devis professionnels en quelques clics, en sélectionnant les matériaux nécessaires et en ajustant les prix pour refléter les coûts actuels. Cependant, les avantages de Simple CRM ne s'arrêtent pas là. Le logiciel permet également de suivre et de gérer efficacement l'ensemble des documents liés à vos projets, qu'il s'agisse de plans, de factures, ou de rapports de chantier. Avec Simple CRM, les artisans maçons disposent de l'outil ERP (Enterprise Resource Planning) idéal, qui leur offre une solution complète et centralisée, de la gestion des projets à la facturation, le tout à un prix compétitif.

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Une journée dans la vie d'un maçon avec Simple CRM

La vie d'Antoine, chef de chantier dans une entreprise de maçonnerie, commence de manière matinale alors que le soleil se lève sur le chantier. Sa journée s'annonce intense, mais il sait qu'il peut compter sur un partenaire indispensable : Simple CRM, le logiciel spécialement conçu pour les artisans maçons.

La gestion simultanée de plusieurs projets est une réalité fréquente dans le secteur de la maçonnerie, ce qui peut être un véritable casse-tête. Cependant, Simple CRM offre une vue d'ensemble complète de tous les chantiers en cours. Cette fonctionnalité simplifie la planification, la coordination et l'optimisation des ressources, réduisant ainsi les risques de retards inutiles.

La prochaine étape de sa journée consiste à répondre aux demandes de devis qui affluent sans cesse. Simple CRM facilite considérablement cette tâche fastidieuse. Grâce à des modèles préconfigurés et une personnalisation aisée, Antoine peut générer des devis précis en quelques clics, optimisant ainsi les prix et la rentabilité de l'entreprise.

Pendant que son équipe se prépare sur le terrain, Antoine retourne sur ses devis, qu'il peut envoyer directement depuis Simple CRM, sans le moindre tracas. La solution simplifie également le suivi des paiements, lui permettant de surveiller les encaissements en temps réel et d'automatiser les rappels pour les paiements en retard, améliorant ainsi la trésorerie de la société.

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La gestion des ressources humaines représente un autre défi constant. Antoine utilise Simple CRM pour suivre en temps réel la disponibilité du personnel, attribuer des tâches en fonction de leurs compétences et garantir une utilisation optimale de la main-d'œuvre. Cette approche assure que chaque chantier est bien équipé en personnel qualifié, réduisant les risques de retards et de coûts supplémentaires.

La conformité fiscale est un sujet essentiel pour les entreprises de maçonnerie, notamment en France, où la TVA est soumise à des règles strictes. Heureusement, Simple CRM prend en compte ces règles fiscales, rassurant Antoine quant à la conformité de ses processus de facturation et de comptabilité.

Tout au long de la journée, Antoine reste en contact avec le bureau grâce à la communication en temps réel intégrée dans Simple CRM. Les problèmes sont résolus rapidement, et la communication fluide garantit des chantiers sans accroc, améliorant ainsi la satisfaction des clients et la réputation de la société.

L’avis des experts

L’avis de E Jallas – academia.edu

Au final, comme l’explique Berry (2003), les PME sont en train de prendre conscience de l’importance d’adopter une démarche CRM tant pour maintenir leurs ventes que pour assurer leur survie à long terme.

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du podcast des experts

L’analyse de Brice Cornet, CEO et cofondateur de Simple CRM

Le BTP est un secteur exigeant et complexe en terme de gestion. On ne va pas se mentir : l’image du chantier de construction en éternel retard n’est pas une légende et c’est bien normal, puisque cette activité est interdépendante de plusieurs corps de métier mais aussi et surtout de la météo ! Là où Simple CRM frappe fort, c’est dans la possibilité d’avoir des rétroplannings automatisés dans la gestion des projets de construction. Ainsi, en cas de retard, on peut décaler la totalité des étapes du chantier en une seule fois et ainsi visualiser immédiatement l’impact sur les dates de livraison.