Fichier CSV : l’essentiel à savoir sur ce format de fichier

Les astuces pour importer ou exporter un fichier CSV

Le format de fichier CSV est un fichier texte sous lequel on importe ou exporte des données dans un logiciel. Selon le type d’outil, il existe un tas de spécificité à connaitre que nous allons vous présenter.

Fichier CSV : qu’est-ce que c’est ?

Un fichier CSV est un tableau converti en texte et dont les colonnes sont remplacées par des virgules (ex. : pomme, fruit, vert). Très souvent, le choix des séparateurs pose un problème. Il est important de maitriser le type d’outil utilisé.

Qu’il soit américain ou français, vous devez connaitre le fonctionnement.

Lorsqu’on importe avec un outil américain le séparateur de virgule ne pose pas de problème puisque chez nos amis américain, le séparateur de nombre décimal est un point (potato, vegetables, $15.91). Il n’y a donc pas de confusion entre le séparateur remplaçant les colonnes et le séparateur dans le nombre décimal.

Par contre, en Europe la présence de nombre décimal doit vous alerter. En effet, on utilise normalement la virgule comme séparateur dans les nombres décimaux. Il peut donc avoir de confusion entre les séparateurs (remplaçant les colonnes) et les séparateurs de nombres décimaux. Pour cette raison, les logiciels européens utilisent le point-virgule comme séparateur (remplaçant les colonnes du tableau).

Tester gratuitement
pendant 15 jours

Paramétrer un tableur français : voici la procédure à suivre

Généralement, les tableurs français ne sont pas conçus pour gérer des fichiers séparés par des virgules. Il est clair que si vous ne dictez pas au tableur le séparateur à utiliser, il y aura une incohérence dans la représentation des colonnes ainsi que les valeurs du tableau.

Dans ce cas pour importer, il faut créer un fichier Excel vide, aller dans le menu fichier, ensuite cliquer sur importer. Puis dans la fenêtre qui apparait, vous définissez le séparateur sur la virgule. Notez qu’il y a autant de spécificités selon le type de tableur ou de plateforme. Vous devez savoir ce qui vous convient et la maitriser.

Comment gagner du temps
avec votre Simple CRM ?

La puissance de l'IA au service de votre entreprise.

Auto saisie des adresses et géolocalisation

Les adresses s'écrivent d'elles-mêmes et la géolocalisation calcule vos trajets et évite les embouteillages.

Détection de clients automatiques par une IA

Une IA capable de détecter des clients potentiels qu'elle propose directement à vos commerciaux.

Rapports intelligents faciles à utiliser

BI, Small et Big Data Mining, Reporting: le tout sans aucune connaissance technique.

Génération automatique des e-mails

Vos e-mails s’écrivent automatiquement, directement dans Outlook, Gmail, Thunderbird…

Reconnaissance et aide vocale

Vous parlez: Simple CRM écrit. Vous lui donnez des ordres: Simple CRM exécute.

Rédaction automatique des documents

Word, Excel ou Power Point rédigent en un clic vos contrats et autres documents.

Parler à un conseiller

Particularité des séparateurs inclus dans les valeurs

Il peut arriver que le séparateur soit dans les valeurs du fichier CSV (le citron, fruit, très âpre, le citron contient de la vitamine C). Dans notre exemple, la dernière virgule fait partie du texte. Pour éviter de tout confondre, vous devez opter pour des identificateurs. Il faut donc entourer les cellules de guillemets simple ou double ("le citron ", " fruit ", "très âpre, le citron contient de la vitamine C "). L’identificateur ne doit en aucun contexte être dans la cellule pour cela utilisez souvent des guillemets droits.

Qu’en est-il de l’encodage ?

Un autre point essentiel est l’encodage. De façon brève, la lecture des fichiers texte informatiques n’est possible que s’il est encodé avec des jeux de caractères. Il en existe une multitude dans plusieurs langages avec des alphabets compliqués. Pour les langues européennes, c’est le format UTF8 qui est disponible sur le web. Mais très souvent, les fichiers téléchargés depuis les logiciels en ligne sont en format UTF-8. Le choix du type d’encodage vous revient toujours, sachez apprécier le format correct. Les fonctionnalités d’importation ou d’exportation peuvent encore être utiles dans ce cas.

En somme, ces notions peuvent paraitre banales, mais très capitales. La maitrise de ces quelques techniques d’importation des fichiers CSV vous serait certainement bien utile.