Pourquoi un tampon encreur vous est-il toujours utile en tant qu’utilisateur de Simple CRM ?

Si vous êtes un utilisateur de Simple CRM, vous vivez et travaillez dans l’ère du tout numérique et êtes habitué à traiter des documents sur votre ordinateur, à les stocker dans des clouds et à les signer électroniquement. Ainsi, un tampon encreur vous évoque certainement un autre temps, désormais révolu, fait de papiers qui s’accumulent et de dossiers volumineux. Pourtant, le tampon encreur est bien toujours d’actualité, et pourrait vous être très utile dans l’exercice de vos fonctions. Nous vous expliquons l’essentiel à savoir ici.

               

Le tampon encreur a encore toute sa valeur dans un monde digitalisé

Si vous êtes un utilisateur de Simple CRM, vous vivez et travaillez dans l’ère du tout numérique et êtes habitué à traiter des documents sur votre ordinateur, à les stocker dans des clouds et à les signer électroniquement. Ainsi, un tampon encreur vous évoque certainement un autre temps, désormais révolu, fait de papiers qui s’accumulent et de dossiers volumineux. Pourtant, le tampon encreur est bien toujours d’actualité, et pourrait vous être très utile dans l’exercice de vos fonctions. Nous vous expliquons l’essentiel à savoir ici.

Où trouver votre tampon encreur ?

Dans votre ville, vous trouverez certainement une boutique d’outils de bureautique qui propose des tampons encreurs. Malheureusement, beaucoup ne vendent que des tampons standardisés, qui ne peuvent pas être adaptés à vos besoins particuliers. Ces tampons revêtent souvent les mentions « urgent », « confidentiel » ou permettent de tamponner la date du jour.

Pourquoi un tampon encreur vous sera utile ?

Il arrive que les documents générés par Simple CRM requièrent une authentification pour pouvoir produire leurs effets. En effet, le numérique représente un gain de temps considérable dans notre quotidien, mais l’inconvénient majeur qui en est le corollaire est que les documents sont beaucoup plus facilement falsifiables. Un document généré par un CRM ne revêt aucune mention manuscrite et peut être facilement copié par n’importe qui. Ainsi, certains documents, comme des factures par exemple, doivent revêtir une mention qui permet d’en authentifier la source. Pour ce faire, un tampon est l’outil idéal, tant en termes de productivité que de simplicité d’utilisation ou encore de praticité. Votre tampon se range facilement sur votre bureau et est transportable sans problème en cas de déplacement.

Pour un faible montant, tant à l’achat qu’à l’entretien, les tampons encreurs servent à automatiser vos mentions d’authentification, vous permettant à la fois d’éviter de perdre du temps à les recopier et d’éviter les fautes d’inattention.

Quelles mentions faire apparaître sur votre tampon encreur ?

Sur un tampon à utiliser comme une signature de votre entreprise, faites apparaître les mentions suivantes : Le nom de votre entreprise, l’adresse de son siège social ainsi que son numéro de SIRET. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi faire figurer le logo de votre société sur votre tampon, afin d’être plus facilement identifiable pour vos clients, et de faire entrer votre identité visuelle dans leur quotidien.

De manière optionnelle, vous pouvez profiter du fait de commander un tampon pour y faire apparaître votre numéro de téléphone, votre adresse email et l’adresse de votre site internet, afin que toutes vos informations de contact soient regroupées et que vos correspondants n’aient qu’à observer votre tampon pour avoir à leur disposition tous éléments nécessaires à leur disposition.

Selon vos besoins, vous pourriez aussi avoir besoin, en complément, d’un tampon signature. Il est aussi destiné à vous faire gagner du temps et à vous éviter les confusions. En effet, lorsque l’on signe avec un stylo, il n’est pas évident de réaliser exactement la même signature à chaque fois. Or, certaines administrations, comme les banques, ont besoin de constater que la signature est exactement la même que celle figurant dans leurs documents pour authentifier votre document et lui faire produire ses effets.

Comme vous l’avez compris, même à l’ère du tout numérique, où tant les CRM que la comptabilité ou encore le stockage de documents se font de manière dématérialisée, certains outils comme les tampons encreurs peuvent toujours vous être utiles dans votre quotidien, notamment à des fins d’authentification.