Plan comptable : Définition, contenu, utilisation

Le plan comptable : le document n°1 en comptabilité

Le plan comptable est le document qui régit les règles et conventions en matière de comptabilité. C'est le manuel de référence au sein duquel se trouvent les numéros de compte utile à l'enregistrement des écritures comptables. Dans cet article, nous vous proposons un tour d'horizon sur le sujet.

Qu'est-ce qu'un plan comptable ?

Pour classer les différents mouvements (d'entrée et de sortie) au sein d'une entreprise, le gestionnaire utilise des numéros de compte associés à chaque type d'opération. Une opération de banque par exemple à un numéro spécifique. Il en est de même pour la caisse, la vente de marchandise ou encore l'achat de bien immatériel. Ces numéros de compte sont uniformisés au sein d'une même zone géographique et le document qui permet de savoir quel numéro utilisé pour telle ou telle autre opération s'appelle le plan comptable.

Cependant, même si le plan comptable est destiné à toutes les entreprises en général, il est important de noter des exceptions. En effet, certains domaines d'activités ont leur propre plan comptable. C'est par exemple le cas des promoteurs immobiliers, du secteur de l'audiovisuel, de la banque ou encore de l'hôtellerie.

Quelle est la composition du plan comptable ?

Le plan comptable général est composé de 9 classes de comptes.

• La classe 1 rassemble les comptes de capitaux.
• La classe 2 rassemble les comptes d'immobilisations.
• La classe 3 est destinée aux comptes de stocks et aux en-cours.
• La classe 4 est réservée pour les comptes de tiers.
• La classe 5 pour les comptes financiers.
• La classe 6 prévue pour les comptes de charges.
• La classe 7 destinée aux comptes de produits.
• La classe 8 est la classe des comptes spéciaux.
• Quant à la dernière classe, la classe 9, il s'agit des comptes analytiques.

Les classes représentent en effet un regroupement de numéros de compte commençant par le chiffre de la classe. Par exemple, les numéros de compte de la classe 5 commencent par le chiffre 5, ainsi de suite.

Par ailleurs, il convient de souligner que le plan comptable est subdivisé en plusieurs niveaux de sous-classes. Par exemple, le compte 601 est une composante de la classe 6 et le compte 601100 est un sous compte du 601.

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Compte de bilan et de gestion : quelles sont les différences ?

Les classes 1 à 5 sont des comptes de bilan. Il s'agit donc des classes qui sont utilisées pour prendre une photographie de l'activité à un moment donné. Ces comptes sont aussi appelés des comptes de situation qui sont repris comme base à chaque nouvel exercice.

Les classes 6 et 7 quant à elles permettent d'alimenter le compte de résultat. Ce sont des comptes de gestion. Contrairement aux comptes du bilan comptable, les classes 6 et 7 sont utiles si vous souhaitez analyser l'activité sur une période donnée. Ce sont ces comptes qu'il faut utiliser lorsque vous souhaitez retracer la formation du résultat et voir les détails.

Si les comptes de bilan constituent la nouvelle base à considérer à chaque nouvel exercice, les comptes de gestion sont toujours soldés à la fin de chaque exercice. En effet, grâce à des écritures comptables, des virements sont effectués sur le compte de résultat. Ce qui fait que tous les comptes de gestion présentent un montant nul au début de chaque exercice. Pour ce qui est de la classe 8, elle est utilisée pour des cas spécifiques. La classe 9 quant à elle, est une classe indépendante et ne s’utilise que très rarement.

La comptabilité dans un logiciel CRM

L'utilisation d'un logiciel CRM permet de générer vos documents comptables (factures des ventes et d'achats, exportation de documents vers d'autres logiciels, etc.). Que vous soyez un gourou de la comptabilité ou non, vous pouvez sans difficulté tenir votre comptabilité à jour. Vous n'avez ni besoin de retenir les différents comptes ni besoin de savoir quelle est leur utilité. Votre logiciel CRM s'occupe de tout pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de le personnaliser selon vos besoins et votre activité. À tout moment, vous pouvez voir l'état de votre activité ainsi que celui de votre comptabilité. Si vous le souhaitez, vous pouvez permettre à votre comptable d'avoir un accès limité à votre logiciel de gestion. Simple ERP vous permet en effet de gagner un temps précieux, car vous n'aurez plus à chercher les factures et autres informations ici et là, les rassembler pour les lui fournir. Il aura accès à toutes les données comptables en un seul clic et pourra les exploiter aisément.