Le challenge de la gestion du temps

L'un des plus grands challenges aujourd’hui est la gestion du temps. Il n'est pas rare d'entendre des phrases comme "je manque de temps" ou encore "j'ai pas eu de temps". Pourtant, nous disposons tous de 24h par jour. Le véritable problème est en en réalité la gestion du temps. Comment donc s'y prendre pour mieux gérer son temps ? Voici 5 conseils pour bien gérer votre temps.

Planifier

La planification est quelque chose que de nombreuses personnes négligent. Pourtant, c’est une astuce efficace pour bien gérer son temps. Elle permet de visualiser en un coup d’œil le projet et de vous y projeter. Le processus de planification facilite grandement l’exécution des tâches et c’est un excellent moyen d’attendre rapidement vos objectifs. Vous pouvez donc planifier vos tâches quotidiennement, chaque semaine ou encore mensuellement. Encore qu’un projet planifier peut connaître des ajustements et des modifications.

5 Conseils pour mieux gérer son temps !

Hiérarchiser et organiser

Une chose est de planifier, l’autre est hiérarchiser convenablement vos tâches. En effet, vous pouvez prévoir vos tâches sans pour autant les hiérarchiser. Eh oui, c’est malheureusement une erreur que plusieurs personnes commettent. Le fait de hiérarchiser et d’organiser vos tâches vous permet en réalité de savoir quelle tâche sera exécuté avant telle autre. Vous pouvez hiérarchiser vos tâches par priorité, par urgence, par durée, par facilité d’exécution ou tout simplement parce qu’il est nécessaire d’exécuter une tâche avant une autre.


Votre temps est plus que précieux

Simple CRM: le premier CRM IA construit pour vous faire gagner du temps Quel est le meilleur logiciel CRM ?

Auto saisie des adresses et
géolocalisation

Les adresses s'écrivent d'elles mêmes
et la géolocalisation calcule vos trajets
et évite les embouteillages.


Génération automatique
des e-mails

Vos e-mails s'écrivent
automatiquement, directement dans
Outlook, Gmail, Thunderbird...



Rédaction automatique
des documents

Word, Excel ou Power Point rédigent en
un clic vos contrats et autres
documents




Rapports intélligents
faciles à utiliser

BI, Small et Big Data Mining, Reporting:
le tout sans aucune connaissance
technique.


Détection de clients
automatiques par une IA

Une IA capable de détecter des clients
potentiels, qu'elle propose directement
à vos commerciaux.



Reconnaissance et
aide vocale

Vous parlez :Simple CRM écrit.
Vous lui donnez des ordres:
Simple CRM exécute.


Fixer des deadlines

Pourquoi se fixer des deadlines ? Eh bien parce qu’il n'y a pas de véritable efficacité sans deadlines. Avoir une date butoir vous permet de mieux vous organiser et surtout d'éviter la procrastination. C'est un moyen efficace pour ne pas tomber dans le piège lié au fait de remettre le travail à demain. Avoir des deadlines permet au-delà de tout, de faire ce que vous avez à faire, le plus tôt possible et d'avoir du temps pour faire d'autres chose.



La stratégie du Pomodoro pour travailler efficacement

Avez-vous déjà entendu parler de la méthode Pomodoro? Il s’agit d’une méthode de gestion de temps assez populaire qui est fondé sur des périodes de travail de 25 minutes (les pomodoris). En effet, à l’aide d’un minuteur, vous travaillez sur une tâche pendant 25 minutes et vous vous reposez 5 min. Au bout de 4 promodoris, vous vous reposez pendant un temps plus long (jusqu’à 30 minutes). Cependant, vous avez la possibilité d’adapté ce cycle de travail en fonction de vos besoins. Peut-être votre travail nécessite une concentration pendant un temps plus court ou plus long. Dans tous les cas, l’idée est de s’accorder une petite pause après un temps de travail. Généralement, plus le temps de travail est long, plus la pause dure.



Evitez les distractions

Bavardage, débat, réseaux sociaux, message sms, nous savons très bien comment ces petites habitudes de rien du tout peuvent nous empêcher d’atteindre nos objectifs. Parfois, même si nous atteignons les objectifs, il est évident que nous aurions pu en faire plus ou tout au moins faire autre chose du temps libre que nous aurions eu. Les distractions sont extrêmement nocives à votre travail surtout quand vous faites des travaux qui nécessitent une grande concentration comme la rédaction d‘articles. Il est prouvé que c’est une des causes les plus répandu de la mauvaise gestion du temps. Plus vous êtes distrait, moins vous êtes efficace et performant. Pour donc être plus concentrer, vous devez avant tout trouver le ou les causes de la distraction. Si ce sont les messages ou les réseaux sociaux, coupez votre connexion internet ou passez en mode silencieux le temps de finir ce que vous avez à faire. D’un autre côté vous pouvez mettre en pratique la méthode du pomodoro qui est aussi une solution efficace contre la distraction.


En savoir plus côté pratique: